ALCS - Solutions de numérisation opérationnelle

ALCS (Automotive Logistics Control System / Système de contrôle de logistique automobile) est un logiciel réalisé comme services cloud. L’objectif du système est de faciliter le flux d’informations entre toutes les fonctions opérationnelles au sein de l’organisation et de gérer les relations avec les parties prenantes externes.

Achat et vente

Appels d'offres, accords temporaires, ventes au comptant

Gestion en ligne

Flux, contrats, commandes, gestion des transports et contrôle des KPI.

Intégration du processus opérationnel

Échange de données automatisé entre les différents services et continuité opérationnelle

Communication en ligne

Échange des données en temps réel, pas besoin d'utiliser des e-mails, appels téléphoniques, fichiers Excel, fichiers CSV et autres fichiers

Transparence et télématique

Transparence du processus pour les clients sur la position et l'état du véhicule à tout moment

Communication standardisée interne et externe

Coopérer avec un vaste réseau de fournisseurs grâce à une standardisation

Comptabilité financière

Livre général, comptes fournisseurs, comptes clients, facturation automatisée.

Processus opérationnels faciles

Associer les flux, planifier, contrôler et gérer les camions, communiquer avec les chauffeurs de manière simple et efficace

À propos de ALCS

Après quelques années de travail acharné, Fracht SIA a lancé avec succès en 2014 l’une des technologies les plus avancées dans le domaine de la logistique des véhicules finis : ALCS (Automotive Logistics Control System / Système de contrôle de logistique automobile). Nous sommes sûrs que ALCS offre la meilleure solution de performance en matière de coûts et permet aux clients de réussir.

Maintenant ce système traite tout

Achats

Planification du transport

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Routage des services de données

Comptabilité financière

Efficacité des KPI, contrôle de qualité

Faits

Le temps de réaction du responsable entre la commande et l'exécution a été réduit jusqu'à 20 fois

Fracht a augmenté le transport de véhicules de 6700 unités en 2010 à 70000 en 2016

Le chiffre d'affaires a été multiplié par 7 sans augmenter le nombre d'employés

Nous avons un réseau de plus de 1000 transporteurs de voitures et 6000 camions

Notre délai de prise en charge moyen (transport de plus de 220 000 véhicules) est de 20 heures

Notre taux de dommage est inférieur à 1 %

Avec ALCS, vous découvrirez de nouvelles capacités et opportunités de logistique de transport

Pourquoi ALCS ?

Partage de données sensibles protégées contre l'accès non autorisé avec votre client

Flux, contrats, commandes, gestion du transport, contrôle et documentation automatisée

Communications et gestion multilingues en ligne et gestion, bourse de chargements et de camions

Planification optimale automatisée des itinéraires pour la répartition des livraisons des concessionnaires

le système communique avec les chauffeurs en 18 langues

Services de gestion des risques : assurance qualité, gestion des réclamations, solutions d'assurance du fret

Possibilités de réservation automatisée du service de camionnage ADAC, des ferries, des ponts, des tunnels et des services juridiques

Comptabilité financière automatisée

Confidentialité et protection des données : les données de l'utilisateur sont protégées et sûres !

L’opérateur ALCS respecte les normes applicables (par exemple, ISO 27003: 2013) de protection des données personnelles et il s’engage à ne pas divulguer les données des utilisateurs (par exemple, prix d’achat des chargements, données concernant les clients du transporteur) qui ont été fournies sur ALCS, à moins que cela ne soit nécessaire pour le transport.

Les opérateurs et utilisateurs de ALCS ne sont pas autorisés à divulguer les informations sur la plateforme à des tiers, sauf si un accord spécial l’exige et les opérateurs protègent les données sensibles en combinant plusieurs systèmes de sécurité en une seule structure.

Formation totalement gratuite à ALCS

Il est recommandé que les utilisateurs de ALCS reçoivent une formation sur la gestion du système.

Introduction à toutes les fonctions de ALCS

Accès au guide d'utilisation de ALCS

Manuels de l'utilisateur et études post-formation

Contacter le coordinateur de qualité

Comment devenir un utilisateur de ALCS (profile du transporteur)

Le transporteur doit confirmer qu'il détient tous les enregistrements, licences et autorisations nécessaires à l'exécution des services de transport et qu'il ne fait pas l'objet d'une procédure d'insolvabilité.

Le transporteur doit signer un accord bilatéral avec Fracht SIA : "Accord d'utilisateur de la plateforme B2B" contenant les conditions générales régissant l'utilisation de ALCS entre Fracht SIA, en tant qu'opérateur ALCS, et le transporteur, en tant qu'utilisateur ALCS.

"Accord sur les conditions de transport" - cet accord régit les relations entre Fracht SIA et le transporteur en ce qui concerne les instructions de transport auxquelles le transporteur s'est engagé en utilisant ALCS.

Le transporteur ne peut utiliser que des camions et des chauffeurs enregistrés sur ALCS pour prendre des chargements via ALCS.

Le transporteur doit avoir au moins un camion avec une remorque et il doit être en bon état technique

Le transporteur doit être un utilisateur de dispositifs de communication GSM et disposer du matériel et logiciels appropriés. Les camions du transporteur doivent avoir une connexion GPS.

Le transporteur est obligé de souscrire à une assurance responsabilité du fret (<200 000 euros) pour tous dommages.

Le transporteur doit s'inscrire à ALCS : l'utilisateur recevra un nom d'utilisateur et un mot de passe lors de son inscription sur la plateforme.

Le droit d'entrée et les frais des autres services ALCS doivent être payés dans les délais convenus et en totalité.

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Exigences techniques pour les dispositifs de l'utilisateur utilisant ALCS

Quels dispositifs devra avoir l'utilisateur ?

L'utilisateur de ALCS doit utiliser le matériel et le logiciel appropriés pour permettre le bon fonctionnement de ALCS. Un utilisateur nouvellement inscrit sur ALCS doit avoir un GSM, internet, une communication GPS et un PC ou des appareils mobiles à écran tactile. Les dispositifs doivent avoir les composants et les caractéristiques décrits ci-dessous pour bénéficier de tous les avantages de l'utilisation du système.

Comment se connecter à ALCS ?

ALCS fonctionne sur internet aussi simplement qu'une page web normale. Vous pouvez lancer ALCS juste en ouvrant la page www.fracht.lv. Pour que le système fonctionne sans problème, vous devez disposer d'une connexion internet avec une vitesse moyenne d'environ 5/5 Mbit/s.

Que faut-il pour que les PC fonctionnent avec ALCS ?

Pour pouvoir utiliser ALCS avec un ordinateur personnel (PC), vous devez disposer d'un PC répondant aux exigences de base en termes de type, de mémoire et de disque dur. Vous pouvez utiliser le système dans tous les systèmes d'exploitation modernes courants, notamment Linux, Mac OS X et Microsoft Windows. Par exemple, si vous utilisez le système d'exploitation le plus courant Microsoft Windows et son programme Internet Explorer, celui-ci ne devrait pas être inférieur à la version 7, mieux 8 ou plus.

Que faut-il pour qu'un appareil mobile à écran tactile fonctionne avec ALCS ?

Pour utiliser ALCS sur vos appareils mobiles à écran tactile comme les smartphones et les tablettes, vous recevrez une application numérique par email (cliquez sur la pièce jointe et celle-ci sera automatiquement téléchargée). Vous pouvez la lancer sous Android, un système d'exploitation basé sur Linux. Il sera également possible à l'avenir pour les utilisateurs du système d'exploitation Windows Phone de lancer l'application ALCS.

Pourquoi vous avez besoin d'une connexion GPS ?

L'utilisateur est obligé d'équiper tous ses camions avec des unités (systèmes) de localisation GPS (système de positionnement global) valides, légales et fonctionnelles, d'activer la localisation de ses camions en utilisant les services d'un fournisseur de services GPS et d'exécuter des services de commande automatisés pour les ferries, les ponts, les tunnels et les services de camionnage ADAC, de même assurer une protection juridique en cas d'infractions routières. Il n'y a pas d'exigences spécifiques pour les dispositifs GPS. Cela va sans dire que toute personne utilisant le logiciel des appareils décrits ci-dessus doit avoir une licence et une connexion internet et GPS via un fournisseur de services légal.

Conditions de paiement

Nous vous proposons une opportunité de partenariat.

Après un intérêt confirmé de votre part, une proposition de collaboration sera élaborée sur la base d’analyses préliminaires de votre société par nos experts, en prenant en compte les services requis, le chiffre d’affaires, les utilisateurs, les modes de transport et services (route, rail, bateau, péniche, stockage), et les intégrations supplémentaires nécessaires.

Si notre négociation confidentielle sur une éventuelle coopération aboutit, des conditions préliminaires vous seront proposées.

Vous serez libre de les valider, de recevoir des informations supplémentaires et de déterminer les intérêts spécifiques de la coopération avec notre société.

Pour toute question supplémentaire, veuillez envoyer une demande ou contactez nos associés directeurs M. Balins ou M. Slenderis (Raimonds.Balins@fracht.lv ou Renatas.Slenderis@fracht.lv).

 

 

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